Politique de confidentialité de Thecyrirdedfad
Présentation
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Thecyrirdedfad collecte, utilise,
conserve et protège les données personnelles dans le cadre de ses solutions de gestion des cas
RH. Elle s’applique à toutes les visites du site thecyrirdedfad.pro et aux traitements associés. Elle
est conçue pour être conforme au droit suisse applicable en matière de protection des données
et, lorsque pertinent, aux exigences du RGPD pour les personnes concernées situées dans l’Espace
économique européen.
1. Données collectées et origine des informations
Thecyrirdedfad collecte uniquement les données personnelles nécessaires à la fourniture de ses services
de gestion des cas RH et au fonctionnement du site. Les catégories de données peuvent inclure
des informations d’identification de base, des données de contact professionnelles, des données
de connexion et de navigation, ainsi que des informations liées aux demandes adressées via les
formulaires. Pour les solutions de gestion des cas RH, les données traitées concernent
principalement les collaborateurs et intervenants désignés par le client, dans le respect des
instructions contractuelles. Aucune donnée sensible n’est traitée sans base légale appropriée ni
mesures de sécurité renforcées. Les données sont obtenues directement auprès des utilisateurs ou
transmises par les clients dans le cadre de la relation contractuelle.
2. Finalités et bases légales du traitement
Les données personnelles sont traitées pour plusieurs finalités déterminées. Il s’agit notamment
de la fourniture et de l’amélioration des services de gestion des cas RH, de la gestion des
comptes utilisateurs, de la réponse aux demandes adressées via le site, de la maintenance
technique et de la sécurité des systèmes, ainsi que du respect des obligations légales ou
réglementaires applicables en Suisse. Lorsque la loi l’exige, certaines utilisations, comme
l’envoi d’informations non essentielles, sont fondées sur le consentement de la personne
concernée. Dans les autres cas, le traitement repose sur l’exécution d’un contrat, l’intérêt
légitime de l’entreprise ou une obligation légale clairement identifiée.
3. Durée de conservation des données personnelles
Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, strictement nécessaire à la
réalisation des finalités décrites. Pour les comptes utilisateurs et la gestion des cas RH, les
durées de conservation découlent des exigences contractuelles, des délais de prescription
applicables et des obligations réglementaires en matière de droit du travail et de tenue de
dossiers. Les journaux techniques et données de navigation sont conservés pour des périodes plus
courtes, destinées à la sécurité et à l’amélioration du service. Au terme des délais définis,
les données sont supprimées ou rendues anonymes de manière irréversible, sauf si une obligation
légale impose une conservation plus longue.
4. Destinataires et transferts internationaux
L’accès aux données personnelles est strictement limité aux personnes et prestataires qui en ont
besoin pour accomplir leurs missions. Il peut s’agir des équipes internes de Thecyrirdedfad, des
fournisseurs de services techniques, d’hébergement ou de support, ainsi que, le cas échéant, de
conseillers professionnels soumis à une obligation de confidentialité. Les données ne sont
communiquées à des tiers à des fins commerciales que sur la base d’une base légale valable et
clairement expliquée. En cas de transfert vers un pays ne disposant pas d’un niveau de
protection reconnu comme adéquat, des garanties appropriées sont mises en place, telles que des
clauses contractuelles types ou des mécanismes équivalents prévus par le droit applicable.
5. Sécurité et confidentialité des informations
Thecyrirdedfad met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les
données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation. Ces
mesures incluent notamment le contrôle des accès, la journalisation des opérations sensibles,
l’utilisation de moyens de chiffrement lorsque cela est pertinent, ainsi que des procédures
internes de gestion des incidents. Les prestataires impliqués dans le traitement des données
sont sélectionnés avec soin et soumis à des engagements contractuels en matière de sécurité et
de confidentialité. Les mesures de protection sont revues régulièrement pour tenir compte de
l’évolution des risques, des bonnes pratiques et des exigences réglementaires applicables en
Suisse et, le cas échéant, en Europe.
6. Droits des utilisateurs et modalités d’exercice
Conformément au droit suisse et, lorsque applicable, au RGPD, toute personne concernée dispose
de plusieurs droits sur ses données personnelles. Il s’agit notamment du droit d’accès, de
rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité lorsque les conditions
sont réunies, ainsi que du droit de s’opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt
légitime. Lorsqu’un traitement repose sur le consentement, celui‑ci peut être retiré à tout
moment sans effet rétroactif sur les traitements déjà réalisés. Les demandes d’exercice de
droits sont traitées dans des délais raisonnables et peuvent nécessiter une vérification
d’identité. Certaines demandes peuvent être limitées ou refusées lorsque la loi impose une
conservation des données ou autorise un traitement malgré l’opposition.
7. Contact et autorités de contrôle compétentes
Les questions relatives à la protection des données, y compris les demandes d’exercice de
droits, peuvent être adressées au délégué ou à la personne responsable de la confidentialité au
sein de Thecyrirdedfad par les canaux de contact habituels indiqués sur le site. Les utilisateurs
disposent également de la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de
contrôle compétente en Suisse, ou, le cas échéant, auprès de l’autorité de protection des
données de leur lieu de résidence dans l’Espace économique européen. Thecyrirdedfad s’engage à examiner
toute demande ou réclamation de bonne foi et à coopérer avec les autorités compétentes dans le
cadre de la résolution des litiges portant sur la protection des données personnelles.
8. Mises à jour et entrée en vigueur de la politique
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour afin de refléter l’évolution des
services, des exigences légales ou des recommandations des autorités de protection des données.
La date de mise à jour figurant en tête du document indique la version actuellement en vigueur,
la dernière révision ayant été effectuée le 12 septembre 2026. En cas de modification
substantielle, Thecyrirdedfad peut informer les utilisateurs par des moyens appropriés, par exemple via
le site ou par notification adressée aux clients. L’utilisation continue des services après
l’entrée en vigueur d’une nouvelle version vaut prise de connaissance de la politique ainsi
modifiée, sans préjudice des droits reconnus par la loi applicable.